Transporto ir ekspedijavimo sistema

Pavargote nuo pasenusios ir nepatogios TMS?

Turėkite savą sistemą ir plėtokite ją patys – su dirbtiniu intelektu.

Užsakymai, reisai, dokumentai ir sąskaitos vienoje greitoje darbo vietoje. Sistema priklauso jūsų įmonei, o naujos funkcijos su AI pagalba pasiekia jus per kelias dienas.

Vadybininkui

Viena darbo vieta visam procesui

Užsakymai, vykdytojai, reisų būsenos, dokumentai ir sąskaitos vienoje lentelėje, kuri atsinaujina realiu laiku.

Laiškas tampa užsakymu, agentas siūlo vilkiką, vairuotojas iškrauna, CMR atsiranda prie pervežimo, Noium išrašo sąskaitą. Pavyzdiniai duomenys.
Jūsų sistema

Sistema, kurią valdote ir plėtojate patys

Senosios TMS reikalauja ilgo diegimo ir privalomų modulių, o kiekvieno pakeitimo tenka laukti mėnesius. Čia sistema priklauso jūsų įmonei, o jos plėtra vyksta kartu su dirbtiniu intelektu.

Jūsų duomenysVisus duomenis galite eksportuoti bet kada, o per REST API naudoti savo sistemose.
Plėtra su AINaują lauką, ataskaitą ar automatizavimą aprašote savais žodžiais. AI paruošia pakeitimą, žmogus jį peržiūri, ir funkcija pasiekia jus per kelias dienas.
Jūsų infrastruktūraNaudokite sistemą mūsų debesyje arba laikykite ją savo serveriuose. Plačiau
Užsakymai ir juodraščiai

Užsakymai iš laiškųViber žinučiųekspeditorių PDFjūsų sistemųkrovinių biržųExcel lentelių – vienoje lentelėje

Užsakymą galima įvesti ranka lentelėje arba gauti automatiškai: iš kliento laiško, ekspeditoriaus PDF, jūsų sistemos per API ar krovinių biržos. Kiekvienas išorinis užsakymas pirmiausia tampa juodraščiu: duomenys perskaitomi ir patikrinami, tačiau niekas nekeičiama, kol jo nepatvirtina vadybininkas.

Visos integracijos
Kaip užsakymas patenka į lentelę
ranka – iš karto užsakymas
  • Ranka lentelėjeklaviatūra, šablonai, įklijavimas iš Excel
  • Kliento žinutėel. paštas, Viber, WhatsApp, SMS ar ekrano kopija
  • Ekspeditoriaus PDFužsakymas jums kaip vežėjui
  • Integracijos ir programosjūsų ERP, svetainė ar portalas per API
  • Krovinių biržos netrukusTrans.eu, TIMOCOM
  • AgentasOaura pasiūlo su agento raktu
Galimybė
Juodraštislaukia: 3
  • Perskaityti klientas, maršrutas, datos, krovinys ir kaina.
  • Patikrinta: dublikatai, trūkstami laukai, neaiškios vietos pažymėtos.
  • Niekas nekeičiama, kol žmogus nepatvirtina.
Užsakymaspatvirtina žmogus – iškart arba pataisęs
Atmestasu priežastimi, pasibaigęs ar dublikatas
Juodraštis iš žinutėsĮklijuojate kliento žinutę – modelis ją perskaito, o užsakymas atsiranda tik jums patvirtinus.
Gavimo kanalas: el. paštas
Pagrindinis ciklas

Nuo užsakymo iki apskaitos – šeši žingsniai

Kiekvienas pervežimas eina tuo pačiu keliu. Duomenys įvedami vieną kartą ir be perrašymo keliauja iki apskaitos.

  1. km 0
    Užsakymas
    Vadybininkas · ~1 min.

    Ranka lentelėje arba iš juodraščio: laiško, PDF, API ar biržos.

  2. km 1
    Priskyrimas
    Vadybininkas · 2 paspaudimai

    Savas vilkikas ir vairuotojas arba vežėjas su pirkimo kaina. Nuoroda vairuotojui – per Viber ar WhatsApp.

  3. km 2
    Reisas
    Vairuotojas · telefone

    „Atvykau“, „Pakroviau“, „Iškroviau“ – su laiku ir vieta. Būsena lentelėje pasikeičia iš karto.

  4. km 3
    Dokumentai
    Vairuotojas · 1 nuotrauka

    Reiso neužbaigsi be CMR nuotraukos. Ji prisegama prie pervežimo ir keliauja į Noium.

  5. km 4
    Sąskaita
    Noium · automatiškai

    Pardavimo sąskaita iš užsakymo duomenų, vežėjo sąskaita palyginama su sutarta kaina.

  6. km 5
    Apskaita
    Noium · automatiškai

    Sąskaitos ir kontrahentai patenka į Rivilę su pervežimo numeriu. Apmokėjimai grįžta į užsakymą.

Vairuotojui

Nuoroda vietoj programėlės

Vairuotojas gauna nuorodą per Viber, WhatsApp ar SMS ir atsidaro užduotį savo telefone. Nieko diegti nereikia. Dingus ryšiui paspaudimai išsaugomi ir išsiunčiami, kai ryšys grįžta.

  • Dideli mygtukai ir ryškus kontrastas, įskaitomas saulėje
  • CMR nuotrauka – paskutinis žingsnis, be jos reiso neužbaigsi
  • Vieta renkama tik vykdant užduotį, klaidingą paspaudimą galima atšaukti
Vairuotojo kalba
LTRUUKPLENIškroviauВыгруженоРозвантаженоRozładowaneUnloaded
Apskaitai

Dokumentai ir sąskaitos – per Noium

TMS surenka CMR, važtaraščius ir vežėjų sąskaitas ir perduoda juos Noium. Noium atpažįsta dokumentus, išrašo sąskaitas ir perduoda jas į Rivilę, o rezultatą matote prie užsakymo.

  • Išsiuntus sąskaitos duomenis, kainos ir klientas užrakinami
  • Atrakinti galima tik patvirtinus antram žmogui
  • Vežėjo sąskaita palyginama su sutarta pirkimo kaina
  • Apmokėjimo būsena grįžta į užsakymą

Noium įeina į kiekvieną TMS paskyrą.

Oaura agentas

Agentas siūlo, sprendžia žmogus

Oaura agentas dirba su tais pačiais užsakymais kaip vadybininkas: atsako į klausimus, ruošia juodraščius iš laiškų ir siūlo vykdytoją ar pastabą. Kiekvieną pasiūlymą patvirtina žmogus.

  • Mato tik tai, ką gali matyti naudotojas, už kurį dirba
  • Niekada nekeičia kainų, sąskaitų ir banko sąskaitų
  • Pasiūlymai laukia „Pasiūlymuose“, kol juos patvirtinsite
Vežėjams ir integracijoms

Kiekvienas mato tik tai, kas jam priklauso

Visos integracijos

Vežėjas mato savo darbą, ne jūsų klientą

Vežėjas gauna užsakymą–sutartį savo kalba ir nuorodą vairuotojui. Kliento ir pardavimo kainos jis nemato niekur: nei nuorodoje, nei PDF, nei laiške.

LaukasJūs matoteVežėjas mato
KlientasUAB „Medvilnė“nerodoma
Pardavimo kaina1 480,00 €nerodoma
Pirkimo kaina1 070,00 €1 070,00 €
MaršrutasLT Kaunas → DE BerlinLT Kaunas → DE Berlin

Atvira API ir webhook'ai

Viskas, ką daro vadybininkas, prieinama per REST API: užsakymai, pervežimai, būsenos ir dokumentai. Įvykiai siunčiami pasirašytais webhook'ais į jūsų sistemą.

POST /api/v1/order-drafts
Idempotency-Key: 0193b2e4-7c1a-7d2e-9f40-1a2b3c4d5e6f
→ 201 Created · juodraštis laukia patvirtinimo

webhook transport.unloaded
webhook-signature: v1,K5o0vV…
order.createdorder_draft.createdtransport.assignedstop.arrivedtransport.unloaded
Ką girdime iš vežėjų

Mažiau perrašymo kiekviename žingsnyje

„Vadybininkui reikia supaprastinto lango, kaip Excel lape: klientas, kaina, pakrovimas, iškrovimas, priskirti mašiną, patvirtinti.“

Iš susitikimo su vežėjais
Šiandien
Su TMS
Užsakymai ateina el. paštu, telefonu, per Viber ir biržas, tvarkomi Excel lentelėse.
Visi užsakymai vienoje lentelėje. Išoriniai užsakymai tampa juodraščiais, kuriuos vadybininkas patvirtina.
Daug privalomų laukų, užsakymo neįvesi atgaline data.
Minimalūs privalomi laukai, atgalinė data leidžiama, kiekvienas pakeitimas lieka istorijoje.
CMR nuotraukos atkeliauja per Viber, buhalterė jas perrašo į sąskaitas.
Nuotrauka iš karto prisegama prie pervežimo ir keliauja į Noium atpažinti.
Sąskaitos ir kontrahentai į Rivilę suvedami rankomis.
Sąskaitų duomenys per Noium patenka į apskaitą patys, su pervežimo numeriu.
Saugumas ir kontrolė
Prisijungimas su kodu

Slaptažodis ir vienkartinis kodas iš autentifikavimo programėlės.

Visa istorija

Kiekvienas pakeitimas įrašomas: kas, kada ir ką pakeitė.

Rolės ir kainų teisės

Kiekvienas mato tik tai, ką jam leidžia jo rolė, kainas taip pat.

Kelios įmonės, viena paskyra

Grupės įmonės numeruoja užsakymus atskirai, o duomenys tarp paskyrų atskirti.

Dažni klausimai

Ką verta žinoti prieš pradedant

Ar vairuotojui reikia diegti programėlę?

Ne. Vairuotojas gauna nuorodą per Viber, WhatsApp, SMS ar el. paštą ir užduotį atsidaro telefono naršyklėje. Ji veikia ir dingus ryšiui, o kalbą galima pasirinkti iš penkių: lietuvių, rusų, ukrainiečių, lenkų ir anglų.

Kaip TMS susijusi su apskaita?

Dokumentus, sąskaitas ir apskaitą tvarko Noium. TMS perduoda jam CMR, sąskaitų duomenis ir vežėjų sąskaitas, o Noium išrašo sąskaitas ir perduoda jas į Rivilę. Noium įeina į kiekvieną TMS paskyrą.

Iš kur gali ateiti užsakymai?

Užsakymą galima įvesti ranka lentelėje, įklijuoti iš Excel, kliento laiško, žinutės ar ekspeditoriaus PDF arba gauti iš jūsų sistemos per API. Kiekvienas išorinis užsakymas pirmiausia tampa juodraščiu, kurį patvirtina vadybininkas. Krovinių biržų (Trans.eu, TIMOCOM) integracija ruošiama.

Kaip sistema plėtojama su dirbtiniu intelektu?

Naują lauką, ataskaitą ar automatizavimą aprašote savais žodžiais. AI paruošia pakeitimą, žmogus jį peržiūri ir patvirtina, ir funkcija pasiekia jus per kelias dienas.

Ar AI agentas gali pats keisti užsakymus?

Ne. Oaura agentas skaito užsakymus ir siūlo vykdytoją, būseną ar pastabą, tačiau kiekvieną pasiūlymą patvirtina žmogus. Kainų, sąskaitų ir banko sąskaitų agentas nekeičia.

Ar galime sistemą talpinti savo infrastruktūroje?

Taip. TMS galima įdiegti jūsų serveriuose arba privačiame debesyje, kad duomenys liktų jūsų tinkle. Susisiekite ir aptarsime diegimą.

Ar vežėjas mato mano klientą ir pardavimo kainą?

Ne. Vežėjas ir jo vairuotojai mato savo užduotį ir pirkimo kainą, bet niekur – nei nuorodoje, nei PDF, nei laiške – nemato kliento ir pardavimo kainos.

Pradėti

Tinka ir vežėjui su keliais vilkikais

Sistema paleidžiama per kelias dienas, be ilgo diegimo, mokymų ir privalomų modulių. Esamus užsakymus galite perkelti įklijavę juos iš Excel.

  1. 1 · Sukuriate paskyrą ir įmonę
  2. 2 · Prijungiate Noium raktą
  3. 3 · Pakviečiate kolegas ir pirmą vairuotoją
TMS

Sukurti paskyrą

Prisiregistruokite darbo el. paštu arba Google ar Microsoft paskyra.

Sukurti paskyrąUžsisakyti demonstraciją

Jau turite paskyrą? Prisijungti

Jūsų infrastruktūroje

Norite talpinti sistemą savo infrastruktūroje? Jokių problemų.

TMS galima įdiegti jūsų serveriuose arba privačiame debesyje, kad duomenys liktų jūsų tinkle. Susisiekite ir aptarsime, kaip tai padaryti jūsų įmonei.

Kurkite savo kelią.

Susisiekti